Seja Bem-Vindo ao Universo do Grupo Criarq!

Imagine-se no seu ambiente de trabalho hoje com a correria do mundo empresarial, como fazer para otimizar seu tempo e centralizar as informações? Para melhorar a gestão do seu dia, apresentamos a ferramenta GED.

 

Porque utilizar o GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos)?

 Conforme estudo realizado pelo IDC, consultoria especializada em inteligência de mercado e tecnologia da informação, em 2017 chegamos nos seguintes dados:

 ● Os arquivos importantes são copiados, em média, 19 vezes;

● R$ 500 é o valor médio gasto por documento perdido em uma empresa;

● Nos Estados Unidos, os escritórios criam diariamente 600 bilhões de páginas de relatórios de computador e 234 milhões de fotocópias. No mundo, os escritórios imprimem aproximadamente 1 bilhão de páginas de papel por dia;

● Em média, um empresário gasta 1 mês por ano procurando documentos.

 

Com nossa experiência de 20 anos de mercado, trabalhando em parceria com nossos clientes e levando aos mesmos nossa expertise nessa área, podemos te ajudar a utilizar a ferramenta a seu favor.

 

Benefícios da utilização do GED

● Redução de custos: as informações contidas no sistema podem ser disponibilizadas para vários usuários em tempo real, reduzindo assim cópias da documentação e tempo de consulta;

● Controle de Acesso: os gestores podem definir os usuários que podem acessar o documento;

● Indexação padronizada e personalizada: após entendermos a necessidade do documento no seu dia-a-dia, propomos uma solução personalizada de acordo com sua necessidade, de modo que, podemos ensiná-los a melhor forma de cadastro do documento.

 

Dessa forma, montamos um curso dinâmico e focado em que apresentamos a ferramenta e você pode interagir e sanar suas dúvidas sobre a mesma.

 

Descritivo do Curso

● Objetivo: proporcionar uma vivência a partir do entendimento da “quarta onda tecnológica”, seus desafios e os atuais engajamentos necessários para um eficaz projeto de GED.  

 ● Método e Técnicas: exposição dialogada e exercícios práticos para entendimento da Gestão da Documentação utilizando o GED SOLARQ.

 

Conteúdo Programático

1- Cenário Atual x Desafios

þ   4ª onda tecnológica X Impacto na documentação;

þ   Arquivos, Centros de Documentação e Terceirização;

þ   Impacto das novas tecnologias na organização da informação;

2- GED

þ  Conceito;

þ   Aplicações;

þ   Documentos físicos, digitalizados e eletrônicos;

þ   Armazenamento dos documentos em rede e nuvem;

3- Avaliação da documentação física x eletrônica

þ   Preparação e metodologias;

þ   Ciclo da documentação;

þ   Tabela de Temporalidade;

þ   Indexação e acompanhamento;

 

4- Apresentação de Cases

þ   Implantação do Projeto;

þ   Gestão;

þ  Tecnologias existentes para a recuperação da informação.

 

 O curso será ministrado por Elisabete F. Santos, sócia e fundadora do Grupo Criarq há 20 anos e experiência de 35 anos no mercado, com formação em Arquivologia e Tecnologia da Informação. Possui amplo conhecimento em bases de dados e no gerenciamento de projetos de Centros de Documentação e Conhecimento.

 

Atuação da Docente:

Ø  SENAC São Paulo;

Ø  FESP (Faculdade de Sociologia e Biblioteconomia);

Ø  Vunesp;

Ø  Fundação Carlos Chagas;

Ø  Manager Treinamentos.

 

Descritivo do Evento

O evento ocorre no Espaço Business, localizado a 400m do metrô Consolação. Há estacionamento no prédio e demais localidades próximas.

*Almoço não está incluso no valor.

 

Investimento

O valor de investimento será de R$ 1.300,00.

 Temos vagas limitadas, garanta já a sua! 

Contamos com sua participação e ficamos à sua disposição em caso de dúvidas!