Formação de Comissões de Avaliação de Documentos: Da exigência à necessidade - Prepare-se para a Gestão Documental da sua Instituição!!

O setor público brasileiro está passando por transformação digital, e você não pode ficar alheio às regulamentações e técnicas da gestão documental.

Participe do curso de Formação de CPAD e esteja preparado para atuar na gestão de produção e armazenamento de documentos, seja em suporte físico ou digital.

O Programa de Formação de Comissão de Avaliação de Documentos é composto por 2 cursos:

1. Ferramentas Técnicas para Gestão Documental, e
2. Governo Digital.

O segundo curso do Programa - Governo Digital, com carga horária de 20 horas, vai inserir os membros da CPAD no eficiente sistema de processo eletrônico e na gestão arquivística digital.

PROGRAMAÇÃO

DIA 04/06/2025 - quarta-feira

08h00 às 12h00 - Painel 1 - Planejamento da Implantação do Sistema

• Identificando tipos de processos;
• Identificando tipos de documentos;
• Identificando assuntos arquivísticos.

DIA 06/06/2025 - sexta-feira

08h00 às 12h00 - Painel 2 - Planejamento da Implantação do Sistema

• Identificando processos internos e processos externos;
• Identificando a volumetria dos processos;
• Identificando a dinâmica da estrutura administrativa;
• Identificando o dono do processo.

DIA 11/06/2025 - quarta-feira

08h00 às 12h00 - Painel 3 - Fluxos, Assinaturas e Verificação de Assinaturas Externas

• Identificando o fluxo de movimentação de cada processo;
• Eliminando atividades relacionadas ao papel;
• Aplicando eficiência ao digital;
• Elaborando a árvore de documentos;
• Padronizando a produção de documentos;
• Padronizando modelos de formulários;
• Conhecendo os tipos de assinaturas;
• Identificando documentos que necessitam de assinaturas;
• Conhecendo plataformas de assinatura;
• Verificando validade de assinaturas digitais.

DIA 13/06/2025 - sexta-feira

08h00 às 12h00 - Painel 4 - Parametrização

• Identificando prazos das etapas dos processos;
• Identificando usuários produtores de cada processo;
• Identificando usuários de cada unidade administrativa;
• Identificando atividades necessárias de cada unidade administrativa;
• Identificando permissões de acesso;
• Identificando servidores de armazenamento de documentos eletrônicos.

DIA 18/06/2025 - quarta-feira

08h00 às 12h00 - Painel 5 - Governança

• Criando o Comitê de Governança;
• Estabelecendo Cronograma de Implantação;
• Cadastrando novos usuários;
• Cadastrando usuários externos;
• Treinando os usuários;
• Auditando processos;
• Administrando banco de dados;
• Capacitando usuários para melhoria de processos;
• Fazendo a gestão documental dos processos e documentos eletrônicos.