IV Fórum Estadual de Gestão de Documentos – Diagnóstico Arquivístico, Governança e Soluções Integradas

Data: 24 de outubro de 2024

Local: Auditório JK, Cidade Administrativa de Minas Gerais

 

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O Governo de Minas Gerais, por meio da Secretaria de Estado de Cultura e Turismo, por intermédio do Arquivo Público Mineiro e com o apoio da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão, anuncia a quarta edição do Fórum Estadual de Gestão de Documentos, que ocorrerá em 24 de outubro de 2024. O evento deste ano terá como tema " Diagnóstico Arquivístico, Governança e Soluções Integradas", com foco na aplicação de metodologias para avaliar as práticas arquivísticas e definir estratégias de governança, além de discutir a aplicação de tecnologias e implementar ações que transformem a gestão documental na administração pública.

O Fórum tem como objetivo reunir as Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos de Arquivo (CPADs) dos órgãos e entidades do Poder Executivo mineiro, promovendo debates sobre a atuação desses grupos na gestão de documentos e os desafios trazidos pela transição do suporte analógico para o digital.

O evento será realizado em um único dia e dividido em dois momentos. Durante a manhã, estão previstas três atividades principais:

- Lançamento do Acordo de Cooperação Técnica para Elaboração dos Instrumentos de Gestão de Documentos dos órgãos e entidades do Sistema Estadual de Saúde e unidades hospitalares;

- Lançamento do novo sistema de pesquisa do Arquivo Público Mineiro (Atom);

- Apresentação do módulo de Gestão Documental no SEI! e lançamento da nova ferramenta de Acesso ao SEI! via GOV.BR, em parceria com a Subsecretaria de Transformação Digital e Atendimento ao Cidadão.

Ainda no período da manhã, Denis Soares da Silva, do Arquivo Público Mineiro, apresentará o painel "Diagnóstico Arquivístico e Estratégias para a Gestão Documental". Em seguida, ocorrerá o painel "Apresentação do Módulo de Gestão Documental do Sistema Eletrônico de Informações – SEI!", com representantes da Subsecretaria de Transformação Digital (SEPLAG) e arquivistas do Ministério da Gestão e Inovação, abordando desafios da preservação digital e a implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq).

No período da tarde, a programação incluirá uma sessão temática sobre o papel das CPADs na gestão e preservação de documentos públicos e uma mesa-redonda para o compartilhamento de experiências entre as comissões. O professor Renato Tarciso Barbosa de Sousa, da Universidade de Brasília (UNB), será o responsável pelo painel "Diagnóstico Arquivístico na Administração Federal: Desafios e Soluções". Complementando a tarde, Júlio César Schroeder Queiróz, do Tribunal de Contas de Minas Gerais, apresentará o painel "Gestão Documental no Tribunal de Contas de Minas Gerais".

Considerando a importância das CPADs na gestão documental do Executivo mineiro e o papel do Fórum como espaço de diálogo entre as comissões e o Arquivo Público Mineiro, as inscrições estão abertas até o dia 22 de outubro de 2024, ou até o preenchimento total das vagas.

O evento é aberto tanto a servidores estaduais quanto ao público interessado em temas relacionados à gestão documental.

Programação

Programação do Evento

 

8h - Credenciamento

 

9h às 9h30 - Abertura com autoridades.

 

9h30 às 10h - Lançamento do Atom do Arquivo Público Mineiro

 

(Ygor Gabriel Alves de Souza – Coordenador de Arquivos Permanentes/Arquivo Público Mineiro)

 

10h às 10h30 - Painel: Diagnóstico Arquivístico e Estratégias para a Gestão Documental

 

(Denis Soares da Silva – Coordenador de Gestão de Documentos/Arquivo Público Mineiro)

 

10h30 às 11h – Painel: Modelo de Governança das Soluções do Processo Eletrônico Nacional

 

(Pedro Moreira - Coordenador-Geral de Soluções Negociais em Processo Eletrônico da Diretoria de Informações, Serviços e Sistemas de Gestão - MGI)

 

11h às 11h30 - Lançamento Oficial do Login GOV.BR no SEI

 

(Rodrigo Diniz Lara - Subsecretário de Transformação Digital/SEPLAG - e Pedro Moreira - Coordenador-Geral de Soluções Negociais em Processo Eletrônico da Diretoria de Informações, Serviços e Sistemas de Gestão - MGI) 

 

11h30 às 12h - Roda de Conversa: Rodrigo Diniz Lara (Subsecretário de Transformação Digital/SEPLAG), Fernanda Mariana Mendes (Diretora Central de Sistemas de Planejamento, Orçamento e Administração /SEPLAG), Denis Soares da Silva (Coordenador de Gestão de Documentos - APM/SECULT) e Pedro Moreira (Coordenador-Geral de Soluções Negociais em Processo Eletrônico da Diretoria de Informações, Serviços e Sistemas de Gestão - MGI)

 

12h - Intervalo para almoço.

 

Tarde

 

14h - 15h: Painel "Diagnóstico Arquivístico na Administração Federal: Desafios e Soluções" com Renato Tarciso Barbosa de Sousa da UNB.

15h - 15h30: Painel sobre a Gestão Documental no Tribunal de Contas de Minas Gerais com Júlio César Schroeder Queiróz do TCEMG.

15h30 - 16h15: Roda de Conversa sobre as experiências das CPADs no Poder Executivo com representantes da FUNED, FHEMIG e SEMAD.

16h15: Sessão de Perguntas.

16h30: Encerramento.

Informações adicionais

Esse Fórum oferece uma oportunidade única para profissionais e entidades envolvidas na gestão de documentos de entenderem melhor as práticas correntes e explorarem as soluções e novas tecnologias disponíveis para enfrentar os desafios contemporâneos na administração pública. Não percam a chance de se atualizar sobre as últimas tendências e desenvolvimentos no campo da arquivística.